Основное назначение офисной мебели – это максимальная оптимизация трудового процесса. Однако в последнее время не менее популярной стала ее так называемая имиджевая составляющая: как будут восприняты ваши предложения потенциальными клиентами и деловыми партнерами, не в последнюю очередь зависит от обстановки вашего офиса. В зависимости от конкретной функции, выполняемой тем или иным предметом обстановки, их можно сгруппировать на составляющие рабочей зоны, конференц-зала, кабинета руководителя, а также элементы, предназначенные для отдыха персонала и зоны ожидания.

Согласно недавно провиденным исследованиям, подавляющее большинство людей в среднем 2/3 своего времени в рабочие дни проводят в офисе. А значит, офисная мебель эксплуатируется очень интенсивно, поэтому следует отдавать предпочтение изделиям только из высококачественных надежных материалов с хорошими эксплуатационными характеристиками. Максимальная эксплуатационная нагрузка достается составляющим рабочей зоны, поэтому их, по возможности, следует закупать сразу в большом количестве. Также нужно предусмотреть и частичный ремонт: чем больше у изделия заменяемых деталей, тем лучше. То же касается и различных регулирующих механизмов, особенно в отношении офисных стульев. Рабочий стол должен способствовать созданию комфортных условий для работы, свободному размещению необходимой документации и аппаратуры, но в то же время он не должен загромождать собой все свободное пространство помещения.

Конференц-зона, в отличие от рабочей, как правило, используется не слишком часто, поэтому в данном случае долговечность не является основным критерием, предъявляемым к выбору ее обстановки. Обставляя конференц-зал, особое внимание нужно уделить выбору эстетичного и комфортабельного стола для переговоров, к которому затем подбираются удобные и гармоничные кресла.

Обстановка кабинета руководителя является одним из самых важных моментов в интерьере компании, поэтому она должна быть особенно эстетичной и комфортабельной на протяжении всего срока эксплуатации. Не менее важно и сохранение этих характеристик в течение всего времени использования и для обустройства ресепшна, который является своеобразной визитной карточкой компании. Здесь будут также уместны предметы интерьера, выполняющие ознакомительную функцию, например, выставочные стенды с журналами и буклетами либо демонстрационными образцами продукции.

Мебель для отдыха персонала несколько отличается от предметов обстановки рабочей зоны (для того, чтобы сравнить их по фотографиям, введите в поисковую систему запросы «офисная мебель Казань» и «мебель для отдыха персонала Казань»). Прежде всего, эти отличия вызваны разными функциями обставляемых помещений, одно из которых должно помогать сосредоточиться, а другое, наоборот, способствовать расслаблению. Поэтому рекомендуется использовать такие изделия только по назначению.